Как настроить любой веб-проект с помощью готовых шаблонов

Распределение приоритетов между идеями и целями вашего бизнеса и обеспечение эффективного использования ресурсов является неотъемлемой частью любого плана. Эти проверенные и испытанные методы и практики существуют для того, чтобы обеспечить высокие шансы на достижение желаемого результата при тщательном анализе того, как проект должен продвигаться вперед. Существует предел того, как далеко могут завести вас электронные таблицы. Даже если бизнес-план небольшой, просто невероятно трудно и утомительно не забывать время от времени обновлять цветные квадратики. Со временем технологии развились до такой степени, что в нашем распоряжении есть все необходимые инструменты. И эти инструменты существуют для того, чтобы облегчить нам жизнь, позволяя нам не беспокоиться об утомительных вещах и вместо этого помогая нам сосредоточить наше внимание на задачах, которые имеют значение.

Инструменты управления проектами развиваются, и мы уже прошли этап, когда нужно было перфорировать карточки, чтобы отметить временные интервалы. Теперь даже самые сложные инструменты доступны в самых мизерных устройствах, и вы можете легко отслеживать список дел, которые вам нужно проверить. Недостатком этого инструмента может быть тот факт, что в таких вопросах, как этот, есть некоторая кривая обучения. Ведение веб-проекта может быть сложной, но не невозможной задачей. Один из очень полезных и простых в использовании инструментов, позволяющих это сделать, — BeeWits.

Что такое BeeWits?

BeeWits — это инструмент управления проектами, разработанный для помощи веб-дизайнерам и цифровым маркетологам, предоставляя всем участникам единую платформу для работы. Назначение задач, обновление списка по мере продвижения и многое другое — все это возможно благодаря BeeWits. Для тех, кто только начинает работать в этой сфере, необходимость ориентироваться в BeeWits может показаться немного неприятной. Но это не должно вас обескураживать, потому что наградой вам будет гораздо более эффективная система, а значит, больше шансов, что вы получите готовый и совершенный продукт.

BeeWits очень упрощает управление проектами для веб-дизайнеров и фрилансеров, помогая им сосредоточиться на работе. Они предлагают три различных пакета для ценообразования, для совместителей, фрилансеров и агентств. Все три пакета хороши тем, что независимо от того, являетесь ли вы одним пользователем или командой из многих людей, работающих над проектом, цены остаются одинаковыми. Все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться и платить ежемесячную плату. BeeWits также предлагает бесплатную пробную версию со всеми возможностями. Это поможет вам попробовать свои силы и получить представление о том, как BeeWits работает и улучшает вашу работу.

Начало нового веб-проекта с помощью BeeWits

Первое, что вы захотите сделать, это либо пройти пробную версию, либо купить пакет BeeWits через (эта ссылка). Как только вы войдете в свой аккаунт BeeWits, первое, что вы захотите сделать, это начать новый проект. BeeWits предоставляет вам все возможные факторы проекта, которые могут вступить в игру. Нажав на “Start a new project”, вы попадете в окно, где вам’ нужно будет описать проект, который вы’ делаете.

Выпишите название проекта и описание того, что он собой представляет, чем будет заниматься и что повлечет за собой. Все эти вещи являются важными маленькими шагами, которые помогут вам не забывать о своей главной цели при дальнейшей работе.

В описании можно также вставить ссылку на видео, URL или картинку, отформатировать описание в виде нумерованных или маркированных пунктов и многое другое. Все это поможет вам и вашей команде держать все в порядке и выполнять работу организованно, а значит, эффективно. BeeWits заботится о том, чтобы помочь вам теми способами, которые, как доказано, повышают общий результат проекта.

Следующий шаг — выбор и постановка задач для вашего проекта. Пустой проект, дизайн, онлайн-маркетинг и веб-дизайн — четыре варианта, которые предоставляет вам BeeWits. Вы можете выбрать те, которые точно соответствуют тому, что представляет собой ваш проект, и BeeWits покажет вам варианты, которые соответствуют категории.

Выбранные вами варианты помогут BeeWits предоставить вам дополнительные варианты для выбора. Например, выбрав «Пустой проект» и «Веб-дизайн», вы получаете различные инструменты, которые можно использовать для разработки такого проекта.

BeeWits делает шаг вперед и предоставляет вам шаблоны задач, которые вы можете просто перетащить на доску проекта. Эти задачи, как и инструменты, представленные выше, соответствуют типу веб-проекта, который вы делаете’. Если вы хотите изменить эти задачи или выбрать те, которые не доступны в пресетах, вы всегда можете создать свои собственные.

В конце вы увидите еще один раздел, который предназначен для того, чтобы помочь вам пригласить и организовать вашу команду и клиентов. Вы можете назначить роли людям, которых вы пригласили. Это позволяет вам отслеживать работу вашей команды и распределять задачи, которые должны выполнять соответствующие роли, очень организованно и упорядоченно. Мы’ рассмотрим это подробнее в ближайшее время.

Управление задачами

Следующим шагом в управлении проектом через BeeWits является ввод задач, которые необходимо выполнить. Как только вы выбираете шаблон задачи, BeeWits предоставляет вам несколько предварительно созданных задач и помещает их на приборную панель вашего проекта. Эти предварительно созданные задачи могут быть не совсем точными, поэтому вы можете редактировать и создавать новые. Я нашел эти задачи довольно точными в отношении того, что должен содержать веб-проект в соответствии с шаблоном задач, который BeeWits предоставляет на первом этапе.

В верхнем разделе вы найдете кнопку для добавления новой задачи. Вы можете нажать на это, и BeeWits переведет вас на экран, где вы сможете ввести все необходимые детали о задаче, которую вам нужно ввести. Вы также можете добавить список людей, которые будут работать над этой конкретной задачей, и они смогут обновлять ее по мере продвижения работы и времени.

На приборной панели вы можете увидеть все ожидающие выполнения задачи, расположенные в очень упорядоченном порядке. 

Управление библиотеками контента, ресурсов и дизайна

Важной частью, а также преимуществом веб-проекта является то, что каждый член команды может иметь доступ к ресурсам в любое время и в любом месте. BeeWits разделяет их на библиотеки контента, ресурсов и дизайна. В каждом проекте и задаче вы можете легко хранить все важные файлы в одном доступном месте.

Загрузка файлов в эти три библиотеки довольно проста, но и отличается от других. В верхней панели вы увидите три различные вкладки для каждой из этих категорий. Нажав на них, вы перейдете на соответствующую страницу, где можно загрузить файлы, которые могут быть полезны.

Как только вы выберете и затем загрузите файл, они’будут доступны всем, кому они могут понадобиться.

Отсюда другие могут лайкнуть или не лайкнуть загруженный файл, а также дать свой конструктивный отзыв о том, что’ хорошо, а что’ плохо. Благодаря этому каждый может оставаться в курсе событий и получать обратную связь, чтобы достичь наилучшего результата для всех.

BeeWits позволяет вам загружать ресурсы и обмениваться ими различными способами. Но одна вещь, которая оказывается невероятно полезной, — это то, что у вас есть единое место для их хранения. Файлы, загруженные в эти библиотеки, могут быть прикреплены к задаче, на которую они похожи. Если нет, вы можете иметь одну единую ссылку, чтобы не пришлось копаться в нескольких файлах, пытаясь найти последний, необходимый для решения задачи, над которой вы работаете.

Завершение работы над заданием

Как только указанное задание будет выполнено, вы можете нажать на “Готово”, чтобы отметить его завершение. BeeWits позволяет отслеживать сроки выполнения работ и дает подсказки, если вы и ваша команда отстаете от графика. Все инструменты, которые предоставляет BeeWits, гарантированно повышают продуктивность и производительность труда.