Как использовать Google Inbox для достижения нулевого уровня входящих сообщений

Содержание:

• Пучки
• Отложить сообщения электронной почты
• Напоминания
• Достичь нулевого уровня входящих сообщений

В настоящее время Google тестирует новое приложение для системы электронной почты под названием “Inbox”, которое будет связано с вашим аккаунтом Gmail. Это будет совершенно новый обновленный интерфейс Gmail’, благодаря которому пользователям будет довольно легко упорядочить свою электронную почту’ и будет проще управлять ею. Большинство из нас перегружены огромным количеством писем и устали видеть, как все сообщения загромождают нашу электронную почту, и именно по этой причине Inbox — правильный выбор для вас. Inbox определенно отличается от большинства стандартных приложений электронной почты, и потребовалось некоторое время, чтобы привыкнуть к нему. Но, поиграв со всеми новыми инструментами и ярлыками, я понял, что это шаг в правильном направлении для Gmail — особенно если вам нравится держать свою почтовую систему чистой и пустой. Весь дизайн и идея Inbox действительно освежает и может сделать вашу жизнь намного проще.

Новое приложение «Входящие» пока доступно только по приглашению. Если кто-то из ваших знакомых уже пользуется Inbox, он может пригласить вас в это приложение. ИЛИ вы можете запросить приглашение у Google, написав им на inbox@google.com (http://www.google.com/inbox/)

Пучки

Сразу к делу – Приложение РАЗНОЕ. Функция Bundle в приложении автоматически объединяет электронные письма в пакет. То есть, у вас есть функция, которая автоматически группирует письма с одинаковой темой или от одного отправителя. Однако вы можете настроить свои пакеты и сделать собственную группировку.

Просмотреть!

Это будет очень умно! В папке «Входящие» есть группы «Путешествия», «Финансы», «Социальные», «Промо» и «Покупки». Например: Все, что связано с путешествиями, например, бронирование, резервирование, информация, будет сгруппировано в группу «Путешествия» и может быть легко доступно при нажатии на эту группу.

Чтобы создать свои собственные группы, выполните следующие действия:

На главном экране слева вверху есть кнопка меню, нажмите/щелкните по ней, чтобы открыть панель, как показано ниже

Прокрутите вниз и нажмите/щелкните Создать новый

Чтобы создать пакет для всех рабочих писем, назовите новый пакет и выберите Добавить.

Теперь вы можете настроить, какие именно электронные письма вы хотите автоматически помещать в эту пачку. Это могут быть письма, отправленные от определенных людей, письма с определенными темами или даже письма, которые включают или исключают определенные слова.

Теперь с помощью пачек вы не будете видеть избыток писем. Вместо этого вы можете сгруппировать все свои письма так, чтобы при открытии приложения вы видели только пачки.

Отложить сообщения электронной почты

У вас нет времени разбираться с электронной почтой прямо сейчас? Вы можете Snooze электронные письма с помощью папки «Входящие», чтобы позже вы получили уведомление с напоминанием о необходимости прочитать или ответить на это сообщение.

Просто проведите пальцем влево по электронному письму, чтобы отложить его.

Затем вы можете выбрать, в какое время вы хотите получить напоминание о письме. Если вы выполняете поручения, вы даже можете выбрать Выберите место и выберите пункт назначения, например домашний адрес, чтобы вы могли получить уведомление на свое устройство о письме автоматически, как только вернетесь домой.

Напоминания

Если у вас есть важные встречи и даты, которые необходимо отслеживать, воспользуйтесь функцией Напоминание это отличный способ получать уведомления через папку «Входящие». Напоминания будут не только отображаться на главном экране приложения, но и могут быть отложены, чтобы вы могли получать уведомления о них прямо на ваше устройство.

Чтобы использовать Напоминания, выберите пункт “+” знак в правой нижней части экрана. Появится меню, в котором будут показаны все ваши недавние получатели электронной почты, а также адресаты Напоминание опция.

Как только вы выберете Напоминание вы можете создать заметку для себя. Эти напоминания также могут быть настроены таким образом, чтобы вы могли получить уведомление об этом на свой телефон.

Напоминания будут отображаться в верхней части папки входящих сообщений, как показано ниже.

Достичь нулевого уровня входящих сообщений

Теперь о самом интересном: очистка папки «Входящие. «Нулевой ящик», для тех из вас, кто не знает, это когда ваш почтовый ящик свободен от писем и полностью пуст. Лучшее качество этого приложения заключается в том, что вы можете быстро и легко очистить свой почтовый ящик, чтобы удалить все ненужные беспорядки.

Если вы проведете пальцем вправо по электронному письму, это означает, что вы больше не хотите видеть его на главной странице приложения, и оно будет отнесено в категорию Готово. Считайте это архивированием электронной почты. Вы не удаляете письмо; вы просто откладываете его в сторону, поскольку уже разобрались с ним.

Чтобы просмотреть все эти письма, которые вы заархивировали, вы можете выбрать кнопку меню в левом верхнем углу, а затем нажать кнопку Готово. Все эти письма появятся там.

Вы также можете Просмотреть электронная почта, а также. Поскольку Inbox уже группирует сообщения для вас, выбор Зачистка пометит их все как Готово. Приложение также группирует сообщения по месяцам, так что если у вас есть письма за целый месяц, которые вы не хотите видеть, просто выберите пункт Sweep рядом с этим конкретным месяцем, чтобы быстро убрать их с вашего пути.

Эти удобные инструменты значительно облегчают пользователю создание и управление пустой папкой входящих сообщений. Больше нет необходимости копаться в электронной почте, чтобы найти важные сообщения. Inbox действительно является отличным способом управления и организации всех ваших электронных писем. Просто нажмите на связку, и вы гарантированно найдете нужное вам письмо прямо там. Одним движением руки или двумя, все ваши электронные письма будут разложены по полочкам и убраны с вашего пути, и вы, наконец, сможете добиться нулевого уровня входящих сообщений.