Как печатать черно-белые документы в Microsoft Word

Microsoft Word используется не только для создания документов, но и для их распечатки. Когда дело доходит до создания документов в Microsoft Word, нет никаких ограничений по цвету – вы можете добавить текст или графику практически любого цвета в документ Word. Однако, при печати документа Microsoft Word, вы ограничены в цветах, которые вы можете печатать не Microsoft Word, а ваш принтер – вы можете печатать только те цвета, которые картриджи в вашем принтере могут создать. Иногда в принтерах заканчиваются цветные картриджи, а некоторые принтеры вообще не имеют цветных картриджей.

Каким бы замечательным или мощным текстовым процессором ни был Microsoft Word, он не может распечатать документ в цвете, который не способен создать ваш принтер. В связи с этим иногда пользователям необходимо распечатать документы Word, содержащие множество различных цветов, только в черно-белом варианте. Это гарантирует, что ваш принтер использует только черный картридж и никакие другие чернила. Однако, к сожалению, Microsoft Word может контролировать только цвет текста и графики в документе Word – цвета, в которых печатается документ Word, могут контролироваться только вашим принтером и его настройками, Microsoft не имеет над этим никакого контроля.

Однако попасть в меню, из которого можно настроить принтер на печать документа Word только в черно-белом варианте, все равно можно из Microsoft Word. Настройка принтера для печати документа Word только в черно-белом варианте на самом деле довольно простой процесс, хотя он немного отличается в зависимости от типа используемого принтера. Чтобы документ Word печатался только в черно-белом варианте на Microsoft Word 2013 или Microsoft Word 2016, необходимо:

1. Нажмите на Файл.
2. Нажмите на кнопку Печать.
3. В правой панели окна найдите и нажмите на кнопку Свойства принтера.
4. А вот здесь все становится немного сложнее, и ваш опыт будет зависеть от того, какой принтер вы используете. Сайт Свойства принтера меню на самом деле не является частью Microsoft Word, хотя вы можете попасть в него из программы – на самом деле это актив используемого вами принтера, поэтому пользователи имеют различные Свойства принтера меню в зависимости от типа используемого принтера. Где-то в Свойства принтера меню, однако, будет опция печати в Градации серого или в Черный & Белый. Когда принтер печатает в градациях серого, он использует различные оттенки серого и некоторые другие полутона цветов, такие как синий и зеленый, чтобы лучше передать реальные цвета документа. Черно-белая печать, с другой стороны, печатает файл полностью с использованием черных чернил картриджа принтера, выполняющего печать. Вам необходимо использовать опции, представленные в разделе Свойства принтера меню, чтобы ваш компьютер печатал в черно-белом (предпочтительно) или в градациях серого цвета. В большинстве случаев параметры цвета находятся в разделе или на вкладке Свойства принтера меню под названием Цвет или Расширенный, Но опять же, все зависит от того, какой у вас принтер, поэтому вам придется немного поработать самостоятельно.

После того как вы настроили принтер на черно-белую печать документов Word с помощью меню Свойства принтера меню, просто распечатайте нужный документ Word и убедитесь, что он печатается в черно-белом цвете.