Как печатать двусторонние документы в Word

Двусторонняя печать, также называемая дуплексной печатью, имеет массу преимуществ, которые вполне очевидны. Для начала, двусторонняя печать сокращает количество бумаги, необходимой для печати документа, вдвое, а использование вдвое меньшего количества бумаги означает, что вы экономите не только деньги, но и окружающую среду. Кроме того, двусторонняя печать является фактическим требованием для широкого спектра различных документов. Поскольку двусторонняя печать имеет массу очевидных преимуществ, а также необходима во многих случаях, пользователи Microsoft Word часто задаются вопросом, как печатать двусторонние документы в Word.

Microsoft Word – возможно, лучший текстовый процессор для компьютеров – безусловно, поддерживает двустороннюю печать, но сможете ли вы печатать двусторонние документы в Word, зависит от того, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать. Большинство современных принтеров поддерживают автоматическую двустороннюю печать – при этом пользователю ничего не нужно делать, а принтер автоматически печатает весь документ с двух сторон. Некоторые принтеры поддерживают только ручную двустороннюю печать, при которой принтер печатает половину документа, а затем предоставляет пользователю инструкции по ручной повторной подаче отпечатанных страниц в принтер для печати второй стороны документа. Некоторые принтеры, однако, не поддерживают двустороннюю печать в любой форме, и именно в таких случаях вам придется импровизировать.

Двусторонняя печать &#8217- это не что-то из области ракетостроения – компания Microsoft позаботилась о том, чтобы пользователи могли легко печатать на обеих сторонах страницы в Word. Однако двусторонняя печать в Word 2007 работает несколько иначе, чем во всех его предшественниках. Без лишних слов, однако, вот’как вы можете печатать двустороннюю печать в Word:

В Microsoft Word 2007

Если вы используете Word 2007 и хотите проверить, поддерживает ли ваш принтер автоматическую двустороннюю печать, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть на Microsoft Office логотип в левом верхнем углу окна, нажмите на кнопку Печать > Свойства и просмотрите все вкладки в окне Свойства документа диалоговое окно для опций печати на обеих сторонах бумаги. Эти опции могут называться как угодно: от двусторонней печати и автоматической двусторонней печати до двусторонней печати – как название этой опции, так и расположение Свойства документа окно зависит от принтера, поэтому универсального правила не существует.

Если вы найдете опции для автоматической двусторонней печати в окне Свойства документа окно, вы можете использовать их для автоматической печати на обеих сторонах бумаги. Если таких опций для вас не существует, вы все равно можете использовать следующие методы для двусторонней печати в Word:

Способ 1: Двусторонняя печать вручную

1. Откройте документ, который вы хотите напечатать на обеих сторонах бумаги.
2. Щелкните на Microsoft Office логотип в левом верхнем углу окна.
3. Нажмите на кнопку Печать.
4. Найдите Ручная двусторонняя печать опцию и включите его, установив флажок, расположенный непосредственно рядом с ним.
5. Нажмите на кнопку OK.

Как только вы это сделаете, документ начнет печататься. Word будет печатать половину документа на одной стороне листов бумаги и после этого предложит перевернуть стопку отпечатанных листов бумаги и снова подать их в принтер, чтобы Word мог напечатать вторую половину документа на другой стороне листов бумаги.

Способ 2: Печать нечетных страниц на одной стороне, а затем четных страниц — на другой

Этот метод работает по тому же принципу, что и Способ 1, но требует немного больше ручного труда и размышлений со стороны пользователя’.

1. Откройте документ, который вы хотите распечатать на обеих сторонах бумаги.
2. Нажмите на кнопку Microsoft Office логотип в левом верхнем углу окна.
3. Нажмите на Печать.
4. Откройте выпадающее меню, расположенное непосредственно рядом с кнопкой Печать: и нажмите на Нечетные страницы.
5. Нажмите на кнопку OK.
6. Подождите, пока нечетные страницы будут напечатаны на одной стороне листа бумаги.
7. После успешной печати нечетных страниц документа переверните стопку отпечатанных страниц и снова подайте их (и только их) на принтер.
8. Повторите шаги 2–5, но на этот раз нажмите на Четные страницы когда вы откроете выпадающее меню рядом с кнопкой Печать: опция.
9. Теперь Word будет печатать оставшиеся страницы документа (четные нумерованные страницы) на пустых сторонах листов бумаги. Все, что вам нужно сделать, это подождать.

В Microsoft Word 2010, 2013 и 2016 гг

Ниже перечислены три метода, которые можно использовать для двусторонней печати документов, если вы’используете Word 2010, 2013 или 2016:

Способ 1: Автоматическая двусторонняя печать

1. Откройте документ, который вы хотите распечатать на обеих сторонах бумаги.
2. Нажмите на Файл > Печатать.
3. Под Настройки раздел, нажмите на Односторонняя печать откройте выпадающее меню и посмотрите, есть ли в нем опция, которая гласит Печать на обеих сторонах. Если такая опция существует, ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать (что значительно облегчит вам жизнь). Если такой опции нет, вам нужно перейти к другому методу, так как ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
4. Нажмите на Печать на обеих сторонах чтобы выбрать его.
5. Нажмите на Печать и просто дождитесь, пока документ будет напечатан на обеих сторонах листов бумаги.

Способ 2: Ручная двусторонняя печать

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы все равно можете печатать двусторонние документы вручную. Для этого просто

1. Откройте документ, который вы хотите напечатать на обеих сторонах бумаги.
2. Нажмите на кнопку Файл > Печать.
3. Под кнопкой Настройки нажмите на Односторонняя печать чтобы открыть выпадающее меню, и нажмите кнопку Ручная печать на обеих сторонах выбрать его.
4. Нажмите на кнопку Печать.

Как только половина документа будет напечатана на одной стороне листов бумаги, Word предложит вам перевернуть стопку отпечатанных листов бумаги и снова подать их на принтер, чтобы оставшаяся часть документа могла быть напечатана на пустых сторонах.

Способ 3: Печать нечетных страниц на одной стороне, а затем четных страниц на другой

1. Откройте документ, который вы хотите напечатать на обеих сторонах бумаги.
2. Нажмите на Файл > Печать.
3. под Настройки раздел, нажмите на Печать всех страниц чтобы открыть выпадающее меню, и нажмите кнопку Печатать только нечетные страницы выбрать его.
4. Нажмите на Печать.
5. Дождитесь печати нечетных страниц документа, а затем переверните стопку отпечатанных страниц и снова подайте их на принтер.
6. Повторите шаги 2–4, но на этот раз нажмите на Печатать только четные страницы когда вы открываете Печатать все страницы раскрывающееся меню.
7. Просто подождите, пока оставшаяся часть документа – все четные пронумерованные страницы, будут напечатаны на пустых сторонах листов бумаги.