Устранение неполадок в Windows

Исправьте: Ссылка на источник данных недействительна в Excel

Содержание:

Некоторые пользователи получают сообщение “Ссылка на источник данных недействительна” при попытке создать сводную таблицу из диапазона в Excel. Сообщается, что эта конкретная ошибка возникает в разных версиях Excel и Windows – так что проблема не зависит ни от ОС, ни от версии Excel.

Ошибка «Ссылка на источник недостоверна

Что вызывает ошибку “Ссылка на источник данных недействительна” в Excel?

Мы изучили это конкретное сообщение об ошибке, просмотрев различные отчеты пользователей и шаги по устранению, которые они предприняли для решения проблемы. Как оказалось, существует несколько распространенных причин, которые в конечном итоге приводят к появлению этого конкретного сообщения об ошибке:

  • Имя файла Excel содержит квадратные скобки – Существует набор запрещенных символов, которые не поддерживаются таблицами Pivot. Одна из распространенных причин, по которой вы можете увидеть эту ошибку, — если имя файла Excel содержит ‘[‘ или ‘]’. В этом случае проблему можно решить, отредактировав имя файла и удалив квадратные скобки.
  • Файл Excel не сохраняется на локальном диске – Вы можете увидеть это конкретное сообщение об ошибке, если попытаетесь создать таблицу Pivot Table из файла Excel, открытого непосредственно с веб-сайта или из вложения электронной почты. В этом случае файл будет открыт из временной папки, которая не имеет тех же прав, что и обычная папка. Если этот сценарий применим, вы можете решить проблему, сохранив файл .сначала сохраните файл xlsx на локальном диске.
  • Данные таблицы pivot ссылаются на несуществующий диапазон – Неправильно определенный диапазон также может быть причиной этой конкретной ошибки. Если вы’ пытаетесь создать таблицу Pivot с диапазоном, который не был определен, вы’ получите то же самое сообщение об ошибке. В этом случае проблему можно решить, определив диапазон до того, как попытаться создать PivotTable.
  • Источник данных ссылается на именованный диапазон, который содержит недопустимые ссылки – Другой возможной причиной возникновения этой ошибки является то, что диапазон определен, но ссылается на недопустимые значения. В этом случае вы можете использовать диспетчер имен, чтобы определить значения, на которые ссылается таблица, и внести необходимые изменения для решения проблемы.

Если вы в настоящее время пытаетесь решить проблему Ссылка на источник данных недействительна В этой статье мы рассмотрим несколько шагов по устранению неполадок, которые помогут выявить проблему, вызывающую сообщение об ошибке. Ниже вы найдете коллекцию методов, которые использовали другие пользователи в аналогичной ситуации для решения этой проблемы.

Для достижения наилучших результатов следуйте методам в том порядке, в котором они представлены. В конце концов, вы должны наткнуться на исправление, которое будет эффективно в вашем конкретном случае.

Давайте начнем!

Метод 1: Удаление скобок из имени файла

Одна из самых распространенных причин, которая может привести к возникновению ошибки Ссылка на источник данных недействительна ошибка заключается в неправильном имени файла Excel. Если отчеты генерируются системой автоматизации отчетов и в имени содержатся запрещенные символы, например квадратные скобки ‘[]‘, вы’ получите это сообщение об ошибке при попытке создать PivotTable.

Если этот сценарий применим к вашей текущей ситуации, вы сможете решить проблему, изменив имя файла .Файл xlsx, чтобы удалить запрещенные символы. Вот краткое руководство по этому вопросу:

  1. Закройте окно Excel, в котором в данный момент используется файл. Если файл используется, вы не сможете его переименовать.
  2. Используйте File Explorer для перехода к местоположению файла Excel. Как только вы доберетесь до файла, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите Переименовать.
  3. Далее удалите скобки из имени файла, поскольку таблица Pivots не настроена на их поддержку.
    Удаление скобок из имени файла
  4. Попробуйте воссоздать таблицу Pivot еще раз и посмотрите, по-прежнему ли вы сталкиваетесь с ошибкой.

Если вы все еще сталкиваетесь с проблемой Ссылка на источник данных недействительна ошибка или этот метод не применим к вашему конкретному сценарию, перейдите к следующему методу ниже.

Способ 2: Сохранение файла на локальном диске

Эта проблема также может возникнуть, если вы открываете файл непосредственно с веб-сайта или из вложения электронной почты. В этом случае файл будет открыт из временного файла, что приведет к возникновению ошибки Ссылка на источник данных недействительна ошибка.

Если этот сценарий применим к вашей ситуации, вы сможете решить проблему, сохранив сначала файл Excel на локальном диске. Поэтому, прежде чем пытаться создать таблицу Pivot, перейдите к разделу Файл > Сохранить как и сохраните файл в физическом месте (на локальном диске).

Сохранение файла Excel на локальном диске

Как только Excel Файл был сохранен локально, воссоздайте шаги, которые ранее вызывали Ссылка на источник данных недействительна и посмотрите, сможете ли вы создать таблицу Pivots, не столкнувшись с ошибкой.

Если этот метод не применим к вашей ситуации, перейдите к следующему методу ниже.

Метод 3: Убедитесь, что диапазон существует и определен

Еще одна причина, по которой вы можете столкнуться с ошибкой «Ссылка на источник данных недействительна.» ошибка при попытке вставить таблицу Pivot Table в несуществующий / не определенный диапазон.

Чтобы представить это в перспективе, давайте скажем, что вы пытаетесь создать PivotTable. Естественно, вы переходите к пункту Вставить таблицу PivoTable, выбираете переключатель, связанный с Выберите таблицу или диапазон и установите Таблица/диапазон на ‘тест’. Теперь, если вы ’основывали значения на ‘тестовом’ диапазоне, а он не существует, вы увидите сообщение «Ссылка на источник данных недействительна.»как только вы нажмете кнопку Ok.

Возникновение ошибки из-за несуществующего диапазона

Если этот сценарий применим, вы сможете обойти проблему, определив диапазон перед попыткой создания поворотной таблицы. Вот краткое руководство о том, как это сделать.

  1. Нажмите кнопку Формулы перейдите на вкладку с ленточной панели, затем щелкните Диспетчер имен из списка.
  2. Внутри Диспетчер имен в окне нажмите на кнопку Новый и назовите диапазон, который вы собираетесь создать. Тогда воспользуйтесь кнопкой Ссылается на установите ячейки, которые будут использоваться для диапазона. Вы можете либо ввести его самостоятельно, либо воспользоваться встроенным селектором.
  3. Теперь, когда диапазон определен, вы можете успешно создать поворотную таблицу, не сталкиваясь с тем же сообщением об ошибке.

Если этот сценарий не был применим или вы все еще сталкиваетесь с проблемой Ошибка «Ссылка на источник данных недействительна даже после выполнения описанных выше шагов перейдите к следующему методу.

Метод 4: Убедитесь, что ссылка на именованный диапазон действительна

Даже если вы успешно определили диапазон, но все равно видите сообщение Ссылка на источник данных недействительна ошибка, то, скорее всего, вы видите это сообщение, потому что именованный диапазон ссылается на некоторые ячейки, значения которых не являются действительными.

Чтобы исправить это, перейдите в раздел Формулы > Менеджер имен и проверьте, относится ли диапазон к ячейкам, которые вы хотите проанализировать с помощью поворотной таблицы. Если вы видите какие-либо несоответствия, используйте Ссылаться на: поле для переключения на правильное значение.

Убедитесь, что ссылки действительны

После внесения изменений попытайтесь снова создать поворотную таблицу и проверьте, не появилось ли у вас то же сообщение об ошибке.

Добавить комментарий