Как экспортировать группу контактов из Outlook 2010

Outlook — довольно удобная программа для хранения всех ваших контактов, поэтому многие люди хранят сотни и даже тысячи контактов в адресной книге Outlook. Однако иногда пользователю может понадобиться экспортировать некоторые (не все) контакты из адресной книги Outlook в текстовый файл. На первый взгляд кажется, что Outlook 2010 позволяет экспортировать только всю адресную книгу, а не только группу контактов. Однако это не так, поскольку вполне возможно экспортировать определенную группу контактов из Outlook 2010 из множества контактов, сохраненных в адресной книге приложения.

Если вы хотите экспортировать определенную группу контактов из адресной книги Outlook 2010, все, что вам нужно сделать, это экспортировать список рассылки, содержащий все контакты, которые вы хотите экспортировать, в текстовый файл (.TXT), откройте этот файл в Excel, а затем сохраните его в формате .CSV-файл. Если вы хотите экспортировать определенную группу контактов из Outlook 2010, вам необходимо:

Запустите Outlook 2010.

Найти и открыть Список рассылки контакты Outlook 2010, которые вы хотите экспортировать.

Нажмите кнопку Файл > Сохранить как..

Назовите файл по своему усмотрению, но не забудьте установить параметр Сохранить как тип: на Только текст (*.txt) используя выпадающее меню, выберите каталог для сохранения текстового файла, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Запустить Excel

Нажмите Ctrl + O запустить Открыть Убедитесь, что Тип файла: поле имеет Все файлы выбранный в раскрывающемся меню.

Перейдите в каталог, в котором вы сохранили текстовый файл с контактами, которые вы хотите экспортировать из Outlook 2010 в Шаг 4, найдите текстовый файл в каталоге, щелкните по нему, чтобы выбрать его, а затем нажмите кнопку Открыть. При выполнении этого шага будет запущена программа Excel Мастер импорта текста.

На Шаг 1 из 3 экран Мастер импорта текста, установите значение для Начать импорт со строки: до 4 или 5 (вы должны занять как минимум 4 строки), но оставьте все остальные значения как есть, и нажмите на кнопку Далее. Нажмите на кнопку Далее на следующем экране, а затем на Завершить на следующем, просматривая один экран, чтобы убедиться, прежде чем перейти к следующему.

После того как вы нажмете на кнопку Завершить, сайт Список рассылки будет успешно открыт в Excel, после чего вы сможете сохранить его в формате .CSV-файл, тем самым завершая экспорт группы контактов из Outlook 2010. Чтобы сохранить Список рассылки как .CSV-файл, нажмите кнопку Ctrl + S, перейдите в каталог, в котором находится файл .CSV файл будет сохранен, установите Сохранить как: на CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv), назовите файл так, как вам удобно, а затем нажмите на кнопку Сохраните.