Исправление: Закладка не определена в Word

Содержание:

Что вызывает ошибку “Закладка не определена”?
Способ 1: Использование команды Отменить
Метод 2: Замена отсутствующих закладок
Метод 3: Принудительное обновление оглавления
Метод 4: Преобразование TOC в статический текст

Несколько пользователей Microsoft Office сообщают, что они получают сообщение “Ошибка! Закладка не определена” ошибка при попытке преобразовать файл Doc файл в PDF с помощью Microsoft Word. Когда это происходит, номер страницы для каждого элемента в оглавлении изменяется с номера страницы на “Ошибка! Закладка не определена“. Сообщается, что эта конкретная проблема возникает в нескольких версиях Office (Office 2010 и Office 2013) и в разных версиях Windows (Windows 7, Windows 8).1 и Windows 10).

Что вызывает ошибку “Закладка не определена”?

Мы исследовали эту проблему, изучив различные отчеты пользователей и стратегии восстановления, которые обычно используются в этом сценарии. Судя по тому, что мы выяснили, есть несколько различных сценариев, которые вызывают это конкретное сообщение об ошибке:

Одна или несколько закладок отсутствуют – В большинстве случаев ошибка возникает потому, что Microsoft Word полагается на закладки при создании оглавления для различных разделов. Если одна или несколько закладок не могут быть найдены, вы получите это сообщение об ошибке.
Закладки устарели – Если вы работаете с полуручным ТЗ, есть вероятность, что записи в оглавлении не будут обновляться автоматически, пока вы не дадите команду, которая исправит неработающие записи в закладках. Для этого вам нужно выбрать ToC и нажать клавишу F9.
Записи в закладках не работают – Если ваш .doc-файл содержит множество неработающих ссылок, которые в конечном итоге вызывают эту конкретную проблему, наиболее эффективным способом, который позволит вам избавиться от этой проблемы, является преобразование всего TOC в статический текст.

Если вы’в настоящее время ищете способы решения проблемы “Закладка не определена” В этой статье вы найдете несколько различных шагов по устранению ошибки. Ниже вы найдете несколько различных методов, которые другие пользователи в аналогичном сценарии успешно использовали для решения проблемы и преобразования своих .Преобразование файлов doc в PDF без появления сообщения об ошибке.

Поскольку приведенные ниже методы упорядочены по эффективности и серьезности, мы рекомендуем вам следовать им в том порядке, в котором они представлены, чтобы свести к минимуму время устранения неполадок.

Способ 1: Использование команды Отменить

Если вы получаете эту ошибку при попытке использовать автоматическую Оглавление (ToC), есть вероятность, что одно или несколько полей содержат неработающую ссылку, ведущую на закладку.

Если вы видите «Ошибка! Закладка не определена.» сразу после создания TOC, если вы еще не сохранили документ, вы можете легко восстановить исходный текст, нажав кнопку Ctrl + Z немедленно нажмите комбинацию клавиш.

Вы также можете получить доступ к Отменить команду с помощью ленточного меню в верхней части экрана. После того как действие будет отменено, исправьте неработающие ссылки на закладки, прежде чем снова пытаться преобразовать документ в PDF-файл.

Если этот способ не позволил вам обойти проблему «Ошибка! Закладка не определена.» перейдите к следующему способу ниже.

Метод 2: Замена отсутствующих закладок

Если в вашем документе не используются встроенные стили заголовков или вы внесли относительно новые изменения, которые привели к возникновению проблемы «Ошибка! Закладка не определена.» ошибка, есть шанс, что вы сможете решить проблему, преобразовав ваше оглавление в полурукописный список и заменив недостающие закладки (или изменив ссылки внутри).

Вот краткое руководство о том, как это сделать:

В своей версии Word перейдите в раздел TOC и щелкните правой кнопкой мыши запись, в которой отображается «Ошибка! Закладка не определена.». Затем выберите Переключить коды полей из контекстного меню.

Переключение кода поля неудачной записи оглавления
После того как вы это сделаете, вы увидите сообщение Код поляза закладкой. HYPERLINK (или PAGEREF) — это имя закладки, на которую в данный момент указывает поле. Независимо от типа записи, закладка больше не существует в документе (поэтому вы и столкнулись с этой проблемой). Чтобы решить проблему, в ленточном меню выберите пункт Вставить > Закладка и создайте новую закладку со старым именем.

Добавление отсутствующей закладки

Примечание: Запись типа PAGEREF/HYPERLINK ‘Bookmark Name’ указывает на закладку, вставленную вручную во время записи типа PAGEREF/HYPERLINK ‘Ref33958203840’ указывает на скрытую закладку, созданную диалогом перекрестных ссылок.
После того как все отсутствующие или поврежденные закладки будут восстановлены, попробуйте еще раз преобразовать документ в PDF и убедитесь, что проблема решена.

Если вы все еще сталкиваетесь с «Ошибка! Закладка не определена.», перейдите к следующему способу ниже.+

Метод 3: Принудительное обновление оглавления

Если Способ 1 & Способ 2 если вам удалось выявить неработающие записи TOC и исправить их, вы можете восстановить функцию автоматического обновления TOC, нажав кнопку F9 при выбранном оглавлении.

Несколько затронутых пользователей сообщили, что TOC начал обновляться нормально после того, как они удалили все неработающие ссылки на закладки и нажали кнопку Клавиша F9. Попробуйте сделать это и посмотрите, удастся ли вам решить проблему.

Если «Ошибка! Закладка не определена.» проблема сохраняется, перейдите к следующему способу ниже.

Метод 4: Преобразование TOC в статический текст

Если в вашем оглавлении много битых ссылок, и вы не готовы исправлять каждую запись, можно быстро исправить «Ошибка! Закладка не определена.» ошибка — преобразование автоматизированного оглавления в статический текст. Это устранит ошибку и позволит вам переопределить «Ошибка! Закладка не определена.» введите свой собственный текст.

Чтобы преобразовать TOC (оглавление) Чтобы преобразовать оглавление в полностью статичный текст, достаточно выделить TOC и нажать Ctrl + Shift + F9. После этого все ваши записи в TOC превратятся в статичный текст, который можно редактировать по своему усмотрению.